IT-utmaning: Rensa din inkorg och skydda känslig information
Den här veckan fokuserar vi på något enkelt men mycket viktigt, att hålla inkorgen ren och säker. Små insatser i vardagen kan göra stor skillnad för både ordning och IT-säkerhet på företaget.
Så här gör du för att rensa din inkorg:
- Ta 5 minuter och gå igenom din inkorg – Radera gamla mejl med bilagor som du inte längre behöver, särskilt sådana som kan innehålla känslig information.
- Glöm inte skickat-mappen – Bilagor du har skickat kan vara lika viktiga att rensa bort för att skydda företagets information.
Varför det är viktigt:
- Gamla mejl med bilagor kan innehålla känsliga uppgifter som inte bör ligga kvar.
- En renare inkorg gör det enklare att hitta rätt mejl när det behövs.
- Minskar risken att information delas av misstag.
- Bidrar till ordning och säkerhet, och gör GDPR-samordnaren glad.
Gör rensning av inkorgen till en vana
Även om du inte hinner just den här veckan, försök att avsätta några minuter regelbundet för att rensa din inkorg. Det tar lite tid, men resultatet är stort – både för IT-säkerhet i företaget och för en mer organiserad arbetsdag.
